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智慧型行動企業網路通話型態

 

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  1. 網內通信(On Net Call):

企業使用MVPN之後,公司內部的員工均可成為MVPN的群組成員。同一個群組內的成員使用遠傳門號或公司分機撥打對方電話時,只要以簡碼撥號就可以立即通話。而企業也可以將集團內的其他分公司、子公司及連鎖加盟伙伴,納為同一通訊網路群組,撥打對方電話時只需撥打簡碼,並可享有優惠費率。

  1. 網外通信(Off Net Call):

MVPN成員可以撥打電話給非MVPN群組成員的市話或其他手機,當然也可以接聽來自不同MVPN群組成員的電話。

  1. 虛擬網內通信(Virtual On Net Call):

企業可以把與公司往來密切的人員設定為「MVPN虛擬群組成員」,MVPN群組內的成員便可以透過專用分機簡碼,接通對方的任何電話號碼或其留言信箱。

  1. 自動網內通信(Forced On-net Call):

MVPN成員以電話全碼撥話給屬於同一MVPN群組內的成員時,其通話將自動轉為網內通信計費,以節省企業通信成本。

  1. 遠端間接接取(Remote Access Call):

利用網外電話撥打0936-010080,輸入密碼並通過認證程序之後,即可進入遠傳MVPN系統,進而使用各項便利的MVPN電信服務。(實際使用將依各公司內部規定而異,請洽詢相關人員)

 

 

智慧型行動企業網路功能說明

  1. 簡碼顯示(PNP Number Presentation)
  • 遠傳MVPN讓您知道同一群組內來電者的簡碼,縮短查詢來電者的時間,讓企業溝通更有效率。就像手機來電顯示一般,透過簡碼顯示,迅速得知撥話者的MVPN簡碼,可直接回撥,亦可簡化查詢電話的繁瑣。
  1. 公司及個人簡碼速撥(Abbreviated Dialing;ABD)
  • 公司簡碼速撥:企業可以指定公司來往的客戶、廠商或必要人員,將其電話門號設定為速撥簡碼,企業成員就可用速撥簡碼迅速聯絡到對方。每一個企業客戶最多可訂定50組速撥簡碼(930〜979)。舉例來說企業可以將上游供應商A的電話設為速撥簡碼938,將客戶B的電話設為速撥簡碼977,要撥電話給對方時,只要撥938或977,就可以聯絡到對方,再也不用記誦一長串的電話號碼。
  • 個人簡碼速撥:MVPN成員可以運用個人簡碼速撥功能,自行在手機上以語音功能(Dual Tone Multiple Frequency;DTMF)設定速撥簡碼,用來替代個人常撥的號碼。每人最多可訂定10組速撥簡碼(920〜929),設定方式請參考MVPN語音功能設定說明。企業MVPN中的成員也可以設定個人速撥簡碼,例如將家中的電話設定簡碼為920、部門同事的電話設為922,撥打簡碼就可以找到對方。
  1. 遠傳加值服務(Supplementary Service)
  • 加入MVPN服務的用戶,仍可享用遠傳電信精心設計的各項加值服務,並使用更多元且便利的智慧型電話轉接功能(設定方式請參考MVPN智慧型電話轉接功能說明)。除了緊急電話代碼(如110、112及119)維持原撥碼方式外,其他加值服務簡碼撥號之代碼僅需另加撥”99”,即可使用該服務功能【如撥”99”+222即可聽取語音信箱】。遠傳原有加值服務請參見附件。
  1. 公私分帳功能

◎企業主可根據員工的個別需求,選擇「帳單金額」、「通話分鐘數」、「上下班時段」或設定「私帳撥碼權限」等多種公私分帳條件:

(1) 依帳單金額設定公私分帳

企業可以設定帳單折抵金額,若私帳當月的帳單金額在折抵額度內,就由「公帳」支付;超過部分,則由員工自行支付(私帳)。例如:企業設定每個員工的「MVPN帳單折抵金額」為500元,若當月帳單實際金額為750元,則公帳將替員工支付500元,超出的250元則由員工自行繳付。若該月帳單實際金額為450元,那麼公帳就只需支付450元,員工無須支付任何費用。

 

(2) 依通話分鐘數設定公私分帳

例如該公司給予每員工限定額度250分鐘為公司帳,若當月通話時數超出額度,則超出部分員工必須自付。

另外,企業也可以進一步設定額度已滿之續撥權限(Call Duration Blocking),當員工通話時數額度已滿時,可以設定是否開放續撥額度。若開放續撥,則超出時數限額的費用將歸入私帳;若不開放續撥,超出通話時數限額的撥號將不被允許撥出。例如:公帳通話時數為600分鐘,當員工撥打電話超過此一時數,企業可以設定是否要讓員工繼續撥打電話。若開放,則通話時數超過600分鐘之後的所有通話金額,將由員工自己負擔;若不開放,則通話時數超過600分鐘之後,員工就不能再撥出任何電話。

 

(3) 依上、下班時段設定公私分帳:

企業可以設定上、下班的時段,上班時段內所撥打的電話列入公帳,下班時所撥打的電話則由員工自行付擔。例如:上班時段為早上9:00至傍晚6:00,在此一時段內撥打的電話均列入公帳,超過此一時段則則由員工自行付擔。

 

(4) 私帳撥碼(“*”字頭撥號)權限設定:

於撥打私人電話前,先撥“*”(例如*02-xxxx-xxxx)來做區別。且此通電話將計入私帳,費用由員工自行負擔(不會扣抵通話時數額度)。也就是說,員工要撥私人電話時,先撥“*”字鍵,再撥電話號碼,此通電話便會計入私帳,由員工自行負擔費用,但並不會扣抵公司MVPN提供的公帳通話時數額度。

  1. 專用編碼計畫(Private Numbering Plan, PNP)
  • 企業一旦加入MVPN,遠傳即提供企業內部專屬的編碼計劃,將企業網路的每一個遠傳手機門號與PABX系統分機號碼,整合成為企業專屬的通信分機號碼。同一MVPN成員只需撥打編碼計畫中專用的分機簡碼,便可相互通話,以快捷簡便的方式進行溝通。簡碼碼長之編訂為3到7碼,企業可自行決定適用的碼長,但首碼需編訂於2〜8之間;企業可依公司現有分機號碼編訂,也可以另行設定。
  • MVPN專用編碼計畫包含以下兩項:
  • 企業群內編碼:針對MVPN的每一個門號(含手機與PABX系統分機),編訂對應的簡碼,例如簡碼為651,桌上分機號碼與手機門號的末三碼就是651。
  • 虛擬群內編碼:針對非MVPN中的對象,企業可選定經常撥打的遠傳電話及中華電信市話號碼,編訂對應的簡碼例如財務部門經常要撥電話到國稅局,即可將國稅局電話設定為簡碼888,直撥888便可以接通國稅局。
  1. 企業行動特區(Office Zone)
  • 企業行動特區是將不同地點的分公司,規劃成「同一通話區域 (Zone)」,當發話者與受話者位於同一Zone時,即可享有超低網內通話費率;而且當任一方置身於Zone外面時,亦可享有優惠通話費率。每一企業最多可申請32個企業行動特區。
  • 除了一般手機外,亦可將電話交換機納入企業行動特區(PBX in Office Zone),並預設為「同一通話區域 (Zone)」。也就是說,由電話交換機所撥出之電話,其受話方只要在「同一通話區域」內,即可享有優惠通話費率。例如位於總公司的發話者A,無論是以手機或電話交換機撥號給分公司的B,只要A與B都待在公司內,就屬於「同一通話區域」,可享有優惠通話費率。
  1. MVPN限撥(Screening)
  • MVPN專為企業用戶提供限制撥話的功能,企業可依以下功能,規範MVPN成員的撥話權限。
  • 僅允許網內通信:MVPN成員只能撥打同一MVPN網內之電話。也就是說,MVPN員工只能發話給同一個MVPN網內的同事(包括納為同一MVPN群組的集團內分公司、子公司及關係企業),其他網外電話則無法撥出。
  • 允許網外呼叫但限撥國際電話:MVPN成員可以撥打非遠傳門號或市話,但僅限於撥打國內電話,不能撥打國際電話。
  • 不限撥:不限制MVPN成員的撥打對象,MVPN成員可任意撥打網外及國際電話。
  1. 智慧型電話轉接功能(Routing)

(1)隨我轉接(Follow Me)

MVPN成員可以利用其他網內群組成員的電話,設定所有來話自動轉至該電話號碼,例如成員A可以透過成員B的電話,將所有撥給A的來話轉接到B的話機上。

(2)來話轉接(Call Forwarding)

MVPN成員可利用個人電話,設定所有來話自動轉至指定的電話號碼(限轉接國內電話),例如將手機來話轉接到家中,或設定轉接到另一支手機上。凡設定轉接至遠傳門號者,一律以網內通信(On Net Call)費率計算,如為其他業者電話號碼,則以離網通信(Off Net Call)計費。

以上2項功能可以利用語音功能(DTMF)或遠端間接接取(RMTA)設定。

(3)專用編碼轉接(PNP Routing)

MVPN建置時,客戶可依企業屬性及需求,將來電設定為先轉接至桌上分機或手機。例如房屋仲介公司,可以設定將所有來電先轉接至房仲經紀人的手機上,若無人應答再轉到桌上分機。

(4)忙線轉接(Alternate Destination On Busy)

MVPN成員可設定電話忙線時,將所有來話自動轉至指定之電話號碼。例如在電話忙線時,所有來話均轉至同部門的職務代理人,由他來代為接聽、處理。

(5)無應答轉接(Alternate Destination On No Reply)

MVPN成員可設定無應答時,將所有來話自動轉至指定之電話號碼。例如當成員A的電話無人應答時,所有來話會轉接到A的秘書B之電話號碼。

(6)總機轉接(Call Attendant)

企業可設定一專用分機號碼或指定電話簡碼為總機,用來代接MVPN成員無法接聽之所有來電。一般來說,手機直撥總機代碼為”992”,如果”992”代碼與企業之PBAX 所設定之代碼有衝突時,則可視企業用戶之需求做更改。

(7)時間轉接選擇(Alternative Routing;Time/Date-Type)

由企業自行設定轉接群組,依日期或時間等條件規範成員之來電轉接。例如在上班時段,成員A的電話會先轉接至桌上分機若無人接聽才會轉至手機;下班後則會直接轉接至A的手機。

以上(3)(7)項功能需填寫服務異動申請書申裝。

  1. 撥號權限超越(Override)
  • 在MVPN之中,具有較高權限的成員可以利用網內其他人的桌上分機或手機,輸入個人專用的簡碼與密碼,就可以撥打原本被限撥的號碼,並將此通電話費記錄於撥話者的帳單內。例如職員A的權限只能撥打國內電話,但是當總經理臨時需要借用A的手機或桌上分機來打國際電話時,只需要輸入總經理個人的分機簡碼與通信密碼,就可以撥打A權限內無法撥出的國際電話,而通話費也會記錄在總經理的帳單中。
  1. 企業盟友聯網(Partner VPN)
  • 此項功能可將MVPN的範圍,擴大到關係企業或連鎖加盟夥伴,並納為同一通訊體系中服務,企業盟友最多可有30家。例如A企業集團有10家子公司與5家關係企業,這15家公司都可以設定為A集團的MVPN範圍,可享有MVPN多元功能與優惠。關係企業間的代碼設定為20至49,使用時只需於撥打分機號碼前加代碼*(如:21*3456)。
  1. 遠端間接接取 (Remote Access Call)
  • MVPN成員可利用網外電話撥打0936-010080,進入遠傳MVPN系統,進而使用各項便利的MVPN電信服務。例如,MVPN成員可以利用公共電話撥打0936-010080,進入遠傳MVPN系統,就可以設定或取消來話轉接的功能設定,操作方式請參閱語音功能設定(DTMF)
  1. 平行呼叫服務(Parallel Ringing)
  • 當發話者撥話至MVPN成員手機號碼時,其手機、桌上分機及職務相關人員話機可同時響鈴呼叫,以便在最短的時間內找到該員。例如,發話者撥電話給主管A時,除了A的手機、桌上分機響鈴外,其秘書B的桌上分機或手機亦可設定為同步響鈴,讓發話者迅速找到A或由B處理相關事宜。
  • 客戶可依個別需求設定平行響鈴時段,選擇此功能是否僅在上班時段開啟,並註明企業之正常上下班時段。若客戶未提出此特別需求,則本功能將持續開啟(即無論上下班時段皆平行響鈴)。例如發話者撥電話給主管A時,秘書B的桌上分機或手機也會同步響鈴,但下班後,這項功能就會關閉,只會振鈴A的手機。
  1. 多國語言選擇(Choice of Multiple Languages)
  • 企業可依需要,設定MVPN語音應答之語言選擇,目前提供國語及英語等二種語言,由企業客戶自行選用。
  1. 振鈴時間設定 (Ring tone setting)
  • 企業可依不同需求設定MVPN的振鈴時間,設定範圍為12至20 秒﹝標準值為20秒﹞。
  1. 語音功能設定(Dual Tone Multi Frequency;DTMF)
  • MVPN成員可利用網外電話撥打0936-010080,進入遠傳MVPN系統,或以手機直撥代碼”993”〈Management Call,若”993”代碼與企業之PBAX 所設定之代碼有衝突時,可視企業用戶之需求做更改,代碼範圍為980 ~ 995。〉進入語音功能設定(DTMF)選單,進行下列設定:
  • 遠端間接接取(Remote Access Call)

撥打網內通信(On Net Call)、簡碼速撥(ABD)、離網呼叫(Off Net Call)或虛擬網內通信(Virtual On Net Call) 、轉接總機(Call Attendant)等電話,並且使用系統功能設定。

  • 隨我轉接(Follow-Me)

您可設定將來話自動轉接到目前使用的電話。

  • 個人使用語音選單密碼修改
  • 個人快速撥號(ABD)

您可將個人常撥打的號碼設定速撥簡碼,最多10組。

  • 來話轉接(Call Forwarding)

您可設定將來話自動轉接到預先指定的電話。

  • 取消轉接(Cancel Call Forwarding)
  • 取消/回復專用編碼轉接(Disable/Enable PNP Routing)

您可取消或回復專用編碼轉接,讓來電轉接順序設定為先至桌上分機或手機。